Beberapa Ketentuan yang berlaku adalah sebagai berikut:
PROSES DAN PENGURUSAN BEASISWA S-1, S-2, DAN S-3
PERGURUAN TINGGI TIMUR TENGAH
UMUM
Selamat atas keberhasilan para peserta yang dinyatakan lulus dalam kategori calon penerima beasiswa. Pemerintah atau perguruan tinggi yang dituju menyediakan beasiswa dalam bentuk bebas biaya pendidikan, akomodasi/pemondokan, dan biaya hidup yang jumlahnya sangat terbatas. Departemen Agama menyediakan bantuan dalam bentuk pengurusan pendaftaran, pengurusan visa, pengurusan pemberangkatan, bantuan tiket perjalanan internasional kelas ekonomi dari jakarta ke ibu kota negara tujuan, dan koordinasi dengan KBRI. Para peserta harus menanggung dan mengurus sendiri keperluan-keperluan lain seperti pembuatan paspor, tambahan uang saku/biaya hidup, perjalanan antar kota/lokal di Indonesia, perjalanan kembali ke Indonesia, asuransi, dan fiskal serta pajak bandara.
HEREGISTRASI/PENDAFTARAN ULANG
Para peserta yang sudah dinyatakan lulus dalam kategori calon penerima beasiswa agar mendaftar ulang dengan mengisi formulir sebagaimana dapat diakses dalam www.ditpertais.net
KELENGKAPAN PERSYARATAN ADMINISTRATIF
Para peserta harus mempersiapkan dokumen lamaran beasiswa/pendaftaran pendidikan, yang meliputi:
1. Ijazah dan transkrip
2. Salinan ijazah dan transkrip yang dilegalisasi (2 rangkap)
3. Terjemahan Arab ijazah dan transkrip dari penerjemah resmi
4. Salinan terjamahan ijazah dan transkrip yang dilegalisasi (2 rangkap)
5. Akta kelahiran
6. Terjemahan Akta kelahiran dari penerjemah resmi
7. Salinan terjemahan Arab Akte kelahiran yang dilegalisasi (2 rangkap)
8. Salinan Akta Kelahiran (2 rangkap)
9. Pas photo ukuran 4 x 6 (20 rangkap)
PROSES PENGURUSAN
1. Mengirimkan berkas/dokumen
Para peserta agar mengirimkan dokumen/berkas lamaran beasiswa/pendaftaran pendidikan ke alamat
Direktorat Pendidikan Tinggi Islam
Lt. VIII Gedung Departemen Agama
Jl. Lapangan Banteng Barat 3-4 Jakarta Pusat
Att. Subdit Kerjasama dan Kelembagaan
2. Mengikuti seleksi oleh perguruan tinggi dari negara yang dituju
Pihak perguruan tinggi dari negara yang dituju, khususnya Mesir dan Sudan, akan melakukan seleksi/ujian langsung. Maroko dan Aljazair hanya melakukan seleksi dokumen yang dikirim oleh Departemen Agama RI
3. Mengurus dokumen perjalanan
Peserta yang dinyatakan lulus dan diterima oleh perguruan tinggi dari negara yang dituju akan mendapatkan panggilan. Atas dasar panggilan ini, peserta akan memproses dokumen perjalanan dengan bantuan Departemen Agama, seperti visa dan tiket perjanan dari Jakarta ke ibu kota negara tujuan.
4. Orientasi pre-departure
Menjelang keberangkatan, para peserta harus mengikuti masa orientasi budaya dan akademik di Jakarta oleh Departemen Agama.
JADWAL KEGIATAN DAN PROSES
Berdasarkan pengalaman selama ini, jadwal seleksi dan penerimaan surat panggilan oleh perguruan tinggi dari negara yang dituju selalu mengalami ketidakpastian. Para peserta harus menunggu dan aktif mencari informasi kepada Departemen Agama RI. Sebagai ancar-ancar, jadwal untuk kegiatan dan proses pengurusan dapat dilihat dalam daftar terlampir.
CALON PESERTA YANG SUDAH BERADA DI NEGARA TUJUAN
Bagi peserta yang sudah berada di negara tujuan dapat melakukan pengurusan dan pendaftaran langsung melalui KBRI setempat dengan menunjukkan bukti/keterangan lulus seleksi calon penerima beasiswa. Departemen Agama tidak menyediakan bantuan pembiayaan termasuk penggantian biaya tiket perjalanan internasional.
PEMBATALAN
Jika sampai dengan batas akhir perkiraan waktu penerimaan panggilan, peserta belum juga memperoleh habar/informasi pasti atau panggilan dari negara/perguruan tinggi tujuan, Departemen Agama menganggap bahwa yang bersangkutan tidak dapat diberangkatkan ke negara/perguruan tinggi tujuan. Dengan demikian, dokumen lamarannya akan dikembalikan dan pengurusannya juga dihentikan. Dalam menghadapi kenyataan ini, peserta diharapkan terus melanjutkan studinya pada perguruan tinggi lain, baik di dalam negeri maupun luar negeri.
HUBUNGAN KOMUNIKASI
Jika memerlukan informasi dan saran lebih lanjut, para peserta dipersilahkan menghubungi Direktorat Pendidikan Tinggi Islam melalui beberapa kontak dan nomor di bawah ini:
01 Affandi Mochtar
Kepala Subdit Kerjasama dan Kelembagaan, Direktorat Pendidikan Tinggi Islam 021 351 9734
affandimochtar@yahoo.com
02 Dr. Ferimaldi
Kepala Seksi Kerjasama Luar Negeri 021 351 9734
ferimeldi@gmail.com
03 Abdu Wadud K. Anwar
Kepala Seksi Kelembagaan, Direktorat Pendidikan Tinggi Islam 021 351 9734
wahawy_05@yahoo.com
04 Dr. Ahmad Sayuti Nasution, MA, Penasehat Akademik 081316453846
05 Dr. Muchlis M. Hanafi, MA, Penasehat Akademik 081514215514
06 Bil Bachtiar, MAg., Staf pada Subdit Kerjasama dan Kelembagaan, Direktorat Pendidikan Tinggi Islam 021 351 9734
bill_bach2000@yahoo.com
Posted by alumni on 25 Maret 2009 at 19:55
ustadz minta artikelnya ya…
Posted by CakTip on 25 Maret 2009 at 19:55
mari ngeteh, mari berbagi… hehe……….
Posted by Namie on 3 Juli 2009 at 19:55
salammualaikum… kalao bolah tau, pendaftaran beasiswa tahun 2009/2010 kapan ye di depag?
Posted by Edian Usnady,SH.MM. on 23 September 2009 at 19:55
saya sebagai wiraswasta ingin mempedalam ilmu agama islam di negara timur tengah.tk
Posted by haqqy on 22 Oktober 2009 at 19:55
ass. dimana tempat tes beasiswa ke mesirnya untuk wilayah jakarta selatan ? udah lewat ga masa tesnya
Posted by m fajar muttaqien on 30 November 2009 at 19:55
saya anak sma prok”45 bekasi ingin sekali dapat beassiswa ke arab tolong kasih kabar secepatnya
terutama ke unipersitas islam madinah
Posted by Cak Tip on 4 Desember 2009 at 19:55
Aslm. Untuk keterangan lebih detail mungkin bisa Bapak akses di global overseas indonesia. Mohon maaf
Posted by farhan on 8 Desember 2009 at 19:55
salam…
klo temen2 ada yang pnya info beasiswa timur-tengah, tlg kasih saya info ya..
silakan kirim ke email : ops_ss@yahoo.co.id.
terimakasih